L’entreprise PING s’engage à être le chef de file incontesté quant à l’innovation, la conception, le service et la qualité, tout en offrant un milieu de travail agréable à ses employés, qui leur permet de réaliser leur plein potentiel. L’entreprise PING s’attend à ce que ses entrepreneurs, ses fournisseurs et ses détenteurs de permis, de même que tout autre de ses sous-traitants et de ses fournisseurs (collectivement désignés sous l’abréviation "EFD"), partagent l’engagement de PING quant à l’excellence des produits aux niveaux les plus élevés et aussi en ce qui a trait à la responsabilité sociale. L’entreprise PING s’attend à ce que ses EFD encouragent le respect des gens, assurent la promotion de la notion de responsabilité sociale, créent un milieu de travail sain et sécuritaire, favorisent une gérance de l'environnement et réussissent à atteindre l’excellence quant aux produits qu’ils offrent. L’entreprise PING continue de travailler en collaboration avec ses EFD, afin de veiller à ce que les normes établies par l’entreprise soient pleinement mises en œuvre. Tout EFD qui désire établir et / ou maintenir un lien d’affaires avec l’entreprise PING devra accepter d’être lié par le code de conduite de PING ("code") .
L’entreprise PING s’engage à mener ses affaires (1) en ayant un haut niveau d'éthique professionnelle; (2) d’agir en conformité avec les lois applicables; et (3) d’avoir un grand respect des droits de la personne et des pratiques de travail équitables. Bien que l’entreprise reconnaisse et respecte les différences culturelles qui existent à travers le monde, PING s’attend à ce que ses EFD et les agents partagent et respectent les valeurs et les normes établies par PING.
Pour faciliter l’engagement des EFD envers ces valeurs, l’entreprise PING a mis sur pied un groupe de relations avec les EFD qui est responsable de la gestion et de la supervision de l’imputabilité des EFD. Ce groupe élabore des programmes et met en vigueur des procédures à suivre qui visent à veiller à avoir une conformité au code établi par l’entreprise PING. Deux des fonctions de ce groupe sont : (1) d’informer les EFD au sujet de ces attentes et (2) d’assurer une coordination des activités d’évaluation dans les installations de production. Ce code a été établi pour illustrer la volonté de l’entreprise PING de négocier avec les EFD qui se conforment aux exigences légales pertinentes pour mener leurs affaires et qui respectent les normes internationales reconnues quant à la main-d’œuvre. Le groupe de relations avec les EFD, conjointement avec des agents de l’entreprise PING, veille à ce que les EFD soient informés et comprennent les conditions stipulées dans le présent code.
L’entreprise PING croit que le succès du processus d’imputabilité suivi pour ses EFD nécessite une éducation et une formation efficaces des employés de PING’, de même que des agents et des EFD. L’entreprise PING s’engage à allouer les ressources raisonnablement requises pour assurer la promotion, de même qu’une compréhension de ces exigences.
Les représentants et les agents de l’entreprise PING peuvent faire des visites, y compris des visites imprévues, des installations des EFD. Les représentants et les agents de l’entreprise PING sont tenus d’informer promptement l’entreprise PING au sujet de tout cas de non-conformité avec le présent code. De plus, des évaluations des installations de production peuvent être menées périodiquement, soit par un représentant du groupe de relations avec les EFD ou encore par un tiers dont les services ont été retenus par PING. Les EFD seront avisés des résultats de toute évaluation et recevront des conseils en ce qui a trait aux points à corriger ou nécessitant des améliorations. L’entreprise PING se réserve le droit de suspendre les commandes futures ou de mettre fin à son lien avec tout EFD en cas de non-conformité.
Bien que l’entreprise PING croie que le processus d’imputabilité dont nous nous servons quant aux EFD favorise des conditions de travail responsables, PING croit également qu’une coopération continue et une communication constante entre toutes les parties intéressées dans cet important domaine offrent les meilleures perspectives à long terme pour l’amélioration des conditions de travail.