Responsabilité sociale

CODE DE CONDUITE

AVIS AUX ENTREPRENEURS, AUX FOURNISSEURS ET AUX DÉTENTEURS DE PERMIS

L’entreprise PING s’engage à être le chef de file incontesté quant à l’innovation, la conception, le service et la qualité, tout en offrant un milieu de travail agréable à ses employés, qui leur permet de réaliser leur plein potentiel. L’entreprise PING s’attend à ce que ses entrepreneurs, ses fournisseurs et ses détenteurs de permis, de même que tout autre de ses sous-traitants et de ses fournisseurs (collectivement désignés sous l’abréviation "EFD"), partagent l’engagement de PING quant à l’excellence des produits aux niveaux les plus élevés et aussi en ce qui a trait à la responsabilité sociale.

L’entreprise PING s’attend à ce que ses EFD encouragent le respect des gens, assurent la promotion de la notion de responsabilité sociale, créent un milieu de travail sain et sécuritaire, favorisent une gérance de l'environnement et réussissent à atteindre l’excellence quant aux produits qu’ils offrent.

L’entreprise PING continue de travailler en collaboration avec ses EFD, afin de veiller à ce que les normes établies par l’entreprise soient pleinement mises en œuvre. Tout EFD qui désire établir et / ou maintenir un lien d’affaires avec l’entreprise PING devra accepter d’être lié par le code de conduite de PING ("code") .
 

ÉTHIQUE ET VALEURS

L’entreprise PING s’engage à mener ses affaires (1) en ayant un haut niveau d'éthique professionnelle; (2) d’agir en conformité avec les lois applicables; et (3) d’avoir un grand respect des droits de la personne et des pratiques de travail équitables. Bien que l’entreprise reconnaisse et respecte les différences culturelles qui existent à travers le monde, PING s’attend à ce que ses EFD et les agents partagent et respectent les valeurs et les normes établies par PING.
 

SUPERVISION ET CODE DE CONDUITE

Pour faciliter l’engagement des EFD envers ces valeurs, l’entreprise PING a mis sur pied un groupe de relations avec les EFD qui est responsable de la gestion et de la supervision de l’imputabilité des EFD. Ce groupe élabore des programmes et met en vigueur des procédures à suivre qui visent à veiller à avoir une conformité au code établi par l’entreprise PING. Deux des fonctions de ce groupe sont : (1) d’informer les EFD au sujet de ces attentes et (2) d’assurer une coordination des activités d’évaluation dans les installations de production.

Ce code a été établi pour illustrer la volonté de l’entreprise PING de négocier avec les EFD qui se conforment aux exigences légales pertinentes pour mener leurs affaires et qui respectent les normes internationales reconnues quant à la main-d’œuvre. Le groupe de relations avec les EFD, conjointement avec des agents de l’entreprise PING, veille à ce que les EFD soient informés et comprennent les conditions stipulées dans le présent code.
 

ÉDUCATION ET FORMATION

L’entreprise PING croit que le succès du processus d’imputabilité suivi pour ses EFD nécessite une éducation et une formation efficaces des employés de PING’, de même que des agents et des EFD. L’entreprise PING s’engage à allouer les ressources raisonnablement requises pour assurer la promotion, de même qu’une compréhension de ces exigences.
 

ÉVALUATION ET CONFORMITÉ

Les représentants et les agents de l’entreprise PING peuvent faire des visites, y compris des visites imprévues, des installations des EFD. Les représentants et les agents de l’entreprise PING sont tenus d’informer promptement l’entreprise PING au sujet de tout cas de non-conformité avec le présent code. De plus, des évaluations des installations de production peuvent être menées périodiquement, soit par un représentant du groupe de relations avec les EFD ou encore par un tiers dont les services ont été retenus par PING. Les EFD seront avisés des résultats de toute évaluation et recevront des conseils en ce qui a trait aux points à corriger ou nécessitant des améliorations. L’entreprise PING se réserve le droit de suspendre les commandes futures ou de mettre fin à son lien avec tout EFD en cas de non-conformité.
 

COOPÉRATION ET COMMUNICATION

Bien que l’entreprise PING croie que le processus d’imputabilité dont nous nous servons quant aux EFD favorise des conditions de travail responsables, PING croit également qu’une coopération continue et une communication constante entre toutes les parties intéressées dans cet important domaine offrent les meilleures perspectives à long terme pour l’amélioration des conditions de travail.
 

CODE DE CONDUITE

• Respect des lois : L’entreprise PING s’attend à ce que ses entrepreneurs, ses fournisseurs et ses détenteurs de permis, de même que tout autre de ses sous-traitants et de ses fournisseurs (collectivement désignés sous l’abréviation “EFD”), respectent toutes les dispositions législatives et réglementaires applicables au niveau national et / ou au niveau local, y compris celles régissant la main-d’œuvre, la santé, la sécurité et l’environnement.
• Interdiction du travail des enfants : Les EFD n’auront pas recours au travail des enfants. Un "enfant" réfère à une personne n’ayant pas l’âge minimum d'accès à l'emploi, tel qu'établi par les lois locales ou encore l'âge où la scolarité n'est plus obligatoire selon la loi, celui des deux étant le plus élevé, mais en aucun cas un enfant âgé de moins de 16 ans.
• L’emploi est sur une base volontaire : Tout travail doit être tout à fait volontaire. Le travail forcé, le travail dans des conditions de servitude, le travail de prisonniers ou le travail sous contrainte ne sont pas autorisés. Les travailleurs doivent avoir le droit de maintenir le contrôle de leurs documents d’identité.
• Aucun harcèlement ni menaces ne seront tolérés : Les EFD devront traiter chaque travailleur avec dignité et respect et n’auront pas recours à des châtiments corporels, à des menaces de violence ni à toute autre forme de harcèlement, d’intimidation ou d’abus physique, sexuel, psychologique ou verbal.
• Liberté d’association : Les EFD doivent respecter le droit des travailleurs de choisir s’ils désirent former ou encore se joindre à des associations de leur choix, et ce, légalement et pacifiquement.
• Non-discrimination : Les travailleurs devraient être embauchés en raison de leurs compétences et de leurs qualifications pour un emploi et non à cause de caractéristiques ou de croyances personnelles. Les EFD ne devront pas faire de discrimination illégale envers quiconque en ce qui a trait aux pratiques reliées à l’embauche et à l’emploi, en raison de la race, de la religion, de l’âge, de la nationalité, du niveau social ou de l’origine ethnique, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’opinion politique ou d’un handicap.
• Salaire et avantages sociaux : Les EFD doivent rémunérer tous les travailleurs en leur versant un salaire, des primes pour les heures supplémentaires et en leur offrant les avantages sociaux qui respectent ou qui dépassent les lois applicables, les normes au sein de l’industrie locale ou stipulées dans les conventions collectives, selon celui qui est le plus élevé.
• Heures de travail / heures supplémentaires : Les EFD maintiendront des heures de travail raisonnables pour les employés, conformément à la loi applicable. Les EFD doivent offrir aux travailleurs des périodes de repos et veiller à ce que les heures de travail soient conformes à la loi applicable et ne soient pas excessives. Sauf dans des circonstances exceptionnelles, les travailleurs ne devraient pas avoir un horaire régulier comportant plus de 48 heures par semaine et faire plus de 12 heures supplémentaires par semaine. Les travailleurs devraient avoir le droit de prendre au moins une journée de congé pour chaque période de sept jours ou selon la période de repos exigible selon la loi applicable, si celle-ci fait référence à plus d’une journée par semaine. Toutes les heures supplémentaires de travail doivent se faire sur une base consentante.
• Santé et sécurité : Les EFD fourniront aux travailleurs un milieu de travail sécuritaire et sain, en conformité avec la loi applicable, en veillant à offrir un accès raisonnable à l’eau potable et à des installations sanitaires, une protection en cas d’incendie, de même qu’un éclairage adéquat et une ventilation appropriée.
• Environnement : Les EFD devront respecter toutes les lois en vigueur concernant la protection et la préservation de l’environnement dans leur pays. Tous les matériaux et les composants utilisés doivent provenir de sources autorisées selon les lois applicables.
• Lutte contre la corruption : Les EFD ne doivent pas tolérer, permettre ou prendre part à des pots-de-vin, à des activités de corruption ni à des pratiques contraires à l’éthique, tant dans leurs rapports avec des fonctionnaires gouvernementaux, qu’avec des personnes du secteur privé.
• Surveillance, documentation et conformité : Les EFD devront permettre à l’entreprise PING et à ses agents (y compris des tiers désignés par PING), de procéder à des activités d’évaluation, afin de confirmer la conformité avec le présent code, notamment en ce qui a trait aux inspections à l’improviste des lieux des installations de production, les révisions des livres et des registres concernant les questions relatives à la main-d’œuvre, de même que des entrevues confidentielles avec des travailleurs. Les EFD seront tenus de conserver sur les lieux tous les documents qui pourraient être jugés pertinents pour démontrer leur conformité quant au présent code et aux dispositions législatives et réglementaires applicables.
• Communication quant aux normes : Les EFD devront prendre les mesures nécessaires afin de veiller à ce que les dispositions stipulées dans le présent code soient communiquées aux travailleurs, de même qu’à tout sous-traitant et à ses travailleurs, y compris l’affichage en évidence d’une copie du présent code dans la langue locale, qui devra être placée dans un endroit facilement accessible à tous les travailleurs concernés, et ce, en tout temps.